15 причин провала проектов

Многие сложные долгосрочные проекты оказываются не в состоянии соответствовать начальным обещаниям и приводят к плачевным результатам. Некоторые даже становятся печально известными из-за превышения бюджетов, срока или того и другого вместе. Другие просто не вписываются в бюджет или же оказываются не способны предоставить обещанные результаты. Менеджеры таких проектов часто приобретают дурную репутацию...

Одна из наиболее рискованных сфер деятельности в этом смысле — индустрия высоких технологий, в которой, по подсчётам, 50% всех проектов постигает неудача.

Итак, компании принимают на себя серьёзные обязательства за крупные проекты, однако не всегда могут предоставить именно то, что ожидалось и, что ещё более печально, не могут предсказать, в каком размере окупятся их инвестиции. Многие корпорации даже не считают добавленную стоимость проекта после его завершения.

Общедоступная статистика неудачных проектов сильно варьируется в оценках и конечно же не включает в себя конфиденциальные данные закрытых корпораций, так что она не может служить в качестве источника информации и пособия для изучения причин провалов проектов. Буквально каждый новый проект начинается с энтузиазмом и полной уверенностью в успехе, однако чаще всего также и без изучения уроков предыдущих проектов, которое могло бы существенно повысить шансы на успешный запуск проекта.

Даже в простых понятных проектах есть масса областей, которые могут вызывать разного рода проблемы, в свою очередь способные привести к провалу. Добавьте к множеству возможных причин провала уровень сложности, и эти проблемы быстро спровоцируют настоящее бедствие. Вот всего лишь наиболее частые причины провала проектов:

1. Был плохо определён объём проекта.
2. Недостаточное, неадекватное управление рисками.
3. Неспособность определить основные допущения.
4. Неопытный, неподготовленный менеджер проекта.
5. Не использовались методологии и стратегии.
6. Отсутствие эффективной коммуникации на любых уровнях.
7. Уход из проекта или из компании ключевых сотрудников.
8. Плохое управление ожиданиями.
9. Неэффективное лидерство.
10. Недостаточно детальная документация.
11. Не отслеживались требования.
12. Не отслеживался прогресс выполнения.
13. Отсутствие деталей в планах проекта.
14. Неточная оцента времени и усилий.
15. Культурные различия в глобальных проектах.

Таким образом, причины провала проектов очень различны. Кроме всего прочего, обещанные ресурсы могут оказаться недоступными, когда они требуются, руководство может быть не в курсе интриг вокруг проекта и могут быть даже политические причины продолжать совершенно нежизнеспособный проект.

Но как могут быть усвоены уроки предыдущих проектов?

На самом деле, есть три основные причины провала проекта, внимательно учитывая которые, можно избежать неудачи. Это объём проекта, риски и основные допущения. Также важно сохранить уже имеющиеся навыки менеджмента проектов в организации и развивать на треннингах существующие и новые таланты. Профессиональная подготовка и развитие менеджеров в рамках международно признанных методик также может помочь компаниям избежать лишних рисков при выполнении проектов, удержать талантливых менеджеров проектов.

Переведено с английского