Управление проектами

Пробовали ли вы отслеживать время для себя или своей команды? Это сработало? Вряд ли. Возможно вы бросили это дело на половине, или возможно, что листы учёта времени не отражали реальных затрат времени и того, как оно было потрачено. На самом деле, есть всего несколько причин, почему программное обеспечение для учёта времени может не справляться со своими функциями.

Приходилось ли вам когда-нибудь бывать ситуации, когда вам надо сделать больше, чем вы можете, и вы в связи с этим испытываете стресс всё сильнее и сильнее? И такое впечатление, что ничего не меняется даже если вы выполняете что-то, потому что продолжают возникать всё новые и новые задачи? Вам хотелось бы взять выходной и напрочь забыть обо всём этом, просто отдохнуть, но вы не можете, потому что вам слишком много нужно сделать!

Тем не менее, вы вполне можете в такой ситуации чувствовать себя умиротворённым и спокойным: для этого нужно выполнять всего несколько шагов.

Вот это да! Как здорово было был работать на час меньше каждый день. Как бы вы распорядились этим освободившимся временем? Как насчёт спорта, который вы обожаете, но на который у вас никогда не хватает времени? Чтение? Или прогулки в парке?

Разумеется, я говорю о том, чтобы работать на час меньше, а выполнять при этом такой же объём, как обычно. Ни вашему шефу, ни банковскому счёту не понравится, если вы будете работать меньше по времени и получать за это меньше денег.

Для успешного завершения проектов менеджерам безусловно очень важно иметь поддержку их команды. Однако уважение и поддержка команды — не простая задача, которую можно было бы внести в расписание и выполнить. Приобретение и обладание авторитетом в проекте и поддержки команды требует тщательности и квалификации.

К сожалению, людям свойственно сердиться, и далеко не всегда без причины. Иногда эти люди — ваши клиенты, и бывает так, что они действительно правы.

Сбор требований — неотъемлемая часть работы над любым проектом. Для успеха проекта очень важно понимание того, что он из себя должен представлять в результате. Эти утверждения могут показаться очевидными, но как ни странно, выявлению требований часто уделяется слишком мало внимания.

Нередко проекты начинаются со списка требований без каких-либо пояснений, с тем чтобы впоследствии обнаружить, что пожелания заказчика были поняты неправильно или не были поняты вовсе.

Любому руководителю требуется знать методы и принципы эффективного управления рисками. Понимание того, как выявить и вылечить риски, будь то в компании, программе или проекте, убережёт от трудностей в будущем и подготовит руководителя и других членов команды к неизбежным сложностям и инциндентам.

Совсем не обязательно буквально выполнять 12 принципов управления рисками, перечисленные ниже. Скорее они могут послужить для выработки собственной политики, принципов, стратегии и плана.

Многие сложные долгосрочные проекты оказываются не в состоянии соответствовать начальным обещаниям и приводят к плачевным результатам. Некоторые даже становятся печально известными из-за превышения бюджетов, срока или того и другого вместе. Другие просто не вписываются в бюджет или же оказываются не способны предоставить обещанные результаты. Менеджеры таких проектов часто приобретают дурную репутацию...

Одна из наиболее рискованных сфер деятельности в этом смысле — индустрия высоких технологий, в которой, по подсчётам, 50% всех проектов постигает неудача.

У каждого менеджера, конечно, есть свои собственные лушие способы управления и мотивации персонала, однако несколько базовых принципов, обозначающих правильный путь, не помешают никому, особенно когда нужно управлять проектом в сложных условиях ограниченного бюджета и/или срока.

1. Осознание своей роли

Основная задача и забота лидера группы — это сама группа. Обязательно всегда находить время на обучение, оценку и наставничество сотрудников, причём на регулярной основе.

2. Понимание ценности своих сотрудников